Перечень учредительных документов ООО, их содержание + изменение и восстановление при утрате

Здравствуйте! В этой статье расскажем об учредительных документах ООО.

Сегодня вы узнаете:

1. Какая документация считается учредительной.
2. Содержание и порядок регистрации Устава.
3. Как поступить в случае утери учредительных документов.

Для чего нужна учредительная документация

Учредительная документация подтверждает правовой статус компании, а также регулирует все важные нюансы в деятельности Общества.

Что входит в учредительные документы ООО

До 2009 года включительно учредительными документами считались Устав и учредительный договор компании. С 01.07.2009 единственный учредительный документ – Устав.

Перечень участников ООО учредительным документом также не является, хотя любое ООО обязательно должно его вести. Это список носит сугубо организационный характер, включение в него никаких правовых последствий не несет.

А теперь подробнее о полном перечне документов в 2017 году, которые по закону не являются учредительными, но должны быть у каждой компании:

• Свидетельство ИНН;
• ОГРН;
• Выписка из ЕГРЮЛ с кодами ОКВЭД;
• Решение о создании ООО;
• Приказ о назначении директора;
• Справка из Росстата;
• Информация о филиалах и обособленных подразделениях (если таковые имеются).

Всю документацию хранят бессрочно, а если произошла их порча или утрата, их восстанавливают.

Содержание Устава

Без Устава компания не может осуществлять свою деятельность, так как государственная регистрация будет невозможна.

В Уставе зафиксированы признаки, идентифицирующие организацию:

• Название ООО полностью и в сокращенном виде, на русском языке;
• Информация о месте, где находится компания;
• Информация о наличии филиалов и представительств;
• Сумма УК Общества;
• На что имеет право и что обязан делать каждый участник;
• Как осуществляется выход участника из состава Общества;
• Информация о том, как доля в УК будет переходить к другим лицам;
• Порядок хранения документации;
• Порядок предоставления информации о деятельности компании участникам Общества и третьим лицам.

Также могут быть включены другие сведения, размещение которых не противоречит ФЗ «Об ООО». Кроме этого, любое заинтересованное лицо может ознакомиться с содержанием Устава.

Что в Уставе отражать нельзя

Есть ряд данных, которые не могут быть в Уставе:

• Информация о внесении в Устав коррективов;
• Информация об изменении суммы УК;
• Порядок создания ревизионной комиссии;
• Процесс распределения полученной прибыли между всеми учредителями;
• Условия, на которых компания ликвидируется или реорганизуется;
• Порядок, в соответствии с которым утверждается ликвидационная комиссия.

Как регистрируется Устав

Начиная с 2014 года ГК РФ допускает создание ООО на основании Устава типового характера.

Плюсы такого документа заключаются в следующем:

• Распечатывать не нужно;
• Подавать отдельно для регистрации в ФНС не нужно;
• В форме Р11001 достаточно указать, что ООО на основании одного из типовых вариантов.

При этом для регистрации изменений, внесенных в данный документ, нужно уплатить госпошлину.

Договор об учреждении

Не путайте этот документ с учредительным договором. Это разные по значению термины.

Договор об учреждении заключается только если учредителей Общества не менее двух человек. Если учредитель в единственном лице, то и речи о договоре не идет.

В данном договоре фиксируется, что стороны учреждают компанию, чтобы получать прибыль, указывают свои данные паспорта и размер доли каждого.

Помимо этого, в договоре прописывают порядок внесения доли в УК, а также ответственность каждого учредителя за неисполнение своих обязанностей.

Этот договор обычно заключают, соблюдая простую письменную форму, при этом заверять его у нотариуса не нужно.

После того, как ООО будет зарегистрировано, договор хранят в компании.

Внесение изменений в учредительные документы

В процессе деятельности компании иногда требуется внести изменения в учредительную документацию. Чтобы внести эти правки, нужно организовать общее собрание участников Общества.

Решение, которое будет на нем принято оформляется в виде протокола. А сами изменения подлежат регистрации.

Ответственным за подачу документации лицом обычно назначают руководителя либо человека, который может выступать от его имени. Доверенность в этом случае необязательно оформлять.

В данной ситуации в ФНС вы предоставляете следующий пакет документов:

• Заявление на регистрацию внесенных изменений;
• Решение о внесении изменений в учредительную документацию.

На основании предоставленных данных ФНС выдаст вам свидетельство о внесенных правках.

Восстановление учредительных документов

Вариантов, как восстановить документы – несколько. Выбор для вас будет зависеть от того, что именно утрачено.

Утрачен Устав

Перед тем как вы обратитесь в ФНС с заявлением на выдачу дубликата Устава, предоставьте сведения о вашей компании.

Если у вас сохранилась выписка из ЕГРЮЛ, уплатите госпошлину за восстановление и напишите в произвольной форме заявление.

В заявлении укажите название документа, который утратили и причину, по которой вам требуется дубликат.

Госпошлину можете уплатить через сайт ФНС.

Утрачена вся документация

Причин для такой ситуации много: кража, пожар и так далее.

Если восстанавливать нужно все документы, то:

• Обратитесь в ФНС за выпиской из ЕГРЮЛ. Если сохранилась документация, в которой указан юридический адрес, дата постановки на учет в ФНС, тогда лист из реестра брать не придется.
• Как только получите справку, начните восстанавливать дубликаты оставшейся документации. За этим также обращайтесь в налоговую, указав в заявлении цель обращения.
• Документация может быть восстановлена одновременно, если вы составите заявку и оплатите госпошлину за все дубликаты сразу.
• Заявка на восстановление рассматривается около пяти рабочих дней. Но фактически процесс затягивается, у ФНС просто не хватает сотрудников на поиск информации и изготовление дубликатов.

Если документация похищена

В этом случае высок риск нелегальной сделки, совершенной от имени вашей компании. В этом случае вам придется экстренно восстанавливать бланки. За срочность придется доплачивать, но и документацию вы получите очень быстро.

Кто может заняться восстановлением

Учредитель либо доверенное лицо руководителя. При этом доверенность должна быть нотариально заверенной.

Услуги посредников в таком вопросе – просто трата средств. Если у вас небольшая компания, этим проще заняться одному из учредителей.

У крупных компаний обычно есть представители со связями в государственных структурах, поэтому восстановление происходит быстро.

Заключение

Учредительная документация необходима для того, чтобы Общество осуществляло свою деятельность легально. А что входит в данный перечень и каково значение каждого документа, мы разобрали в сегодняшней статье.