Как сменить директора ООО в 2017 году — порядок действий и документы для нотариуса
03.12.2015 17275 1Существует немалое количество причин, по которым директор ООО может быть заменен. К ним относится и окончание срока, на который он был избран, и его личное желание оставить занимаемую должность, и нарушение трудовых обязанностей, и принятие решений, повлекших за собой неблагоприятные последствия для организации. В любом случае, смена директора ООО должна осуществляться в строгом соответствии с требованиями действующего законодательства и производиться в определенном порядке.
Процедура замены директора ООО
Порядок смены директора ООО в соответствии с требованиями законодательства 2016 года выглядит следующим образом:
Принятие решения о смене директора
Для того чтобы документально зафиксировать данный факт, потребуется провести собрание учредителей ООО, по итогам которого будет составлен документ о принятии решения о снятии действующего директора с его поста и назначении на эту должность нового лица.
Подготовка документации
В пакет документов, необходимых для оформления замены директора, входят следующие официальные бумаги:
- форма Р14001, в которой нужно указать Ф.И.О. старого руководителя, а также Ф.И.О., дату, место рождения и паспортные данные лица, назначаемого на указанную должность;
- выписка из ЕГРЮЛ (ее срок действия в данном случае составляет пять дней);
- документ, подтверждающий факт государственной регистрации ООО;
- ИНН ООО;
- решение учредителей общества о назначении нового директора;
- паспорт нового руководителя.
Заверка заявления у нотариуса
После подготовки необходимого пакета документов, новому руководителю потребуется лично представить их нотариусу, и своей рукой подписать заявление, составленное по форме Р14001. Этот документ должен быть заверен нотариально.
Передача документации в территориальное отделение ФНС
Ее необходимо осуществить в течение трех дней с момента принятия на собрании учредителей решения о назначении нового руководителя. За нарушение установленных законодательством сроков на директора может быть наложен штраф в размере 5000 рублей. Регистрация заявления осуществляется в течение пяти рабочих дней с момента его представления.
Передать сформированный пакет документов в орган ФНС можно не только лично, но и любым из следующих способов:
- в электронном виде через официальный сайт налоговой службы. Для реализации этой возможности потребуется приобрести электронную цифровую подпись, с помощью которой производится шифровка отправляемой документации с целью ее защиты от несанкционированного доступа и подтверждения личности отправителя;
- с помощью почты России путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении.
Получение документов о смене директора
По истечении установленного законом срока на обработку документации, необходимо посетить территориальный орган ФНС для того, чтобы получить свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ и выписку из него с данными нового руководителя. В том случае, если в представленной документации были обнаружены ошибки, в ее регистрации откажут, и всю вышеописанную процедуру (в том числе и заверку заявления у нотариуса) придется выполнять заново.
Представление сведений о смене руководителя в банк, обслуживающий ООО
Помимо внесения изменений в ЕГРЮЛ, потребуется обновить сведения в банковской организации, услугами которой пользуется ООО. Для этого нужно представить в ее территориальное отделение следующие документы:
- решение учредителей общества о снятии прежнего директора с занимаемой им должности и назначении на нее нового лица;
- выписку из ЕГРЮЛ, содержащую обновленные сведения и заверенную представителем налогового органа;
- приказ о вступлении нового руководителя в должность.
Кроме того, в банке потребуется заверить карточку с образцом подписи назначенного директора. Эта процедура осуществляется с привлечением нотариуса или банковского сотрудника, уполномоченного на осуществление подобных действий.
Итак, процедура смены директора общества с ограниченной ответственностью осуществляется в несколько этапов. Наиболее важным из них является регистрация всей документации в налоговом органе – нарушение сроков осуществления этой процедура влечет за собой наложение штрафа на нового руководителя. Кроме ФНС, сведения о смене директора, необходимо представить в банковскую организацию, обслуживающую деятельность ООО.
Мы подготовили образец решения единственного учредителя о смене директора, в котором учредитель и директор разные лица.