Получение выписки из ЕГРЮЛ в 2017 году — пошаговая инструкция

Здравствуйте! Сегодня поговорим о том, как получить выписку из ЕГРЮЛ.

Есть множество ситуаций, в которых есть необходимость получить выписку из ЕГРЮЛ. Например, когда открывается счёт в банке, если проводят плановую или внеплановую проверку, заключают крупную сделку, и так далее. Некоторые предпочитают пользоваться услугами сторонних организаций для получения выписок. Но с этой проблемой любой справится и самостоятельно. Как именно, мы подробно рассмотрим в этой статье.

Что такое выписка из ЕГРЮЛ и в чём её назначение?

Сама аббревиатура ЕГРЮЛ имеет свою расшифровку – Единый Государственный Реестр Юридических Лиц.

Касательно самой выписки. Она относится к числу официальных документов, наделённых юридической силой. Его выдают представители Федеральной Налоговой Службы. И в документе содержатся важные сведения об организации, имеющей статус юридического лица.

Инспекция Федеральной Налоговой Службы (ИФНС) заводит специальный Реестр. В него попадают все данные, когда компании проходят процедуру регистрации. Форма собственности и правовой статус не имеют значения. В этой Федеральной Базе Данных отражаются любые сведения, связанные с изменениями в организациях.

В некоторых процессах, связанных с деятельностью юридического лица, без такой выписки не обойтись.

Есть несколько ситуаций, когда получение выписок из ЕГРЮЛ необходимо.

1. Когда нотариус заверяет документы, имеющие отношение к деятельности компании.
2. Если необходимо получить лицензию по определённому виду деятельности.
3. При прохождении организацией ликвидации, реорганизации.
4. Когда совершаются сделки, и необходимо получить определённую информацию по контрагентам.
5. Чтобы принять участие в тендерах.
6. Во время судебного разбирательства.
7. Когда открывается, либо закрывается расчётный счёт в банке.
8. Чтобы подтвердить сам факт существования юридического лица.

Выписка может понадобиться и при других обстоятельствах. Это лишь наиболее распространённые случаи.

Где можно получить выписку из ЕГРЮЛ

Есть несколько путей для решения данной проблемы.

• Первый вариант. Можно обратиться в районное отделение ИФНС, если надо получить документ срочно, на бесплатной основе. Для этого составляется заявление по специальной форме. В его шапке надо написать ФИО руководителя подразделения, в дательном падеже. Либо наименование самого подразделения. Далее пишут о желании получить выписку, называют организацию, указывают ОГРН, ставят дату с подписью.

Сама выписка выглядит как несколько листов, заверенных печатью с российским гербом, пронумерованных и прошитых.

Это удобный способ для тех, у кого есть время на личные визиты в районные отделения государственных служб. Процедура отличается простотой, на неё уходит совсем немного времени.

• Второй способ. Получить выписку из ЕГРЮЛ через интернет. Существуют такие организации, которые работают онлайн, в короткие сроки и поддерживают связь с любыми регионами. Услуга обойдётся в несколько сотен рублей. Зато исчезает необходимость куда-то ехать.

Но выписки в электронных формах не считаются официальными документами. Они лишь помогают раскрыть часть сведений, которые касаются того или  иного предприятия. Для неофициальной бухгалтерии этого бывает достаточно. Или если хочется получить больше информации о будущем нанимателе.

• Заказать и скачать через интернет официальную выписку из ЕГРЮЛ на официальном сайте Федеральной Налоговой службы (ФНС). Но это доступно только тем, у кого есть сертификат цифровой подписи. И сама выписка в данном случае имеет цифровой вид. Отдельно можно заказать выписку из ЕГРЮЛ через налоговую в бумажном варианте, но на это уходит больше времени.

Для получения этой услуги достаточно заполнить простую форму на официальном сайте. На что уходит всего несколько минут. На электронный адрес придёт письмо, если информация о той или иной компании не будет обнаружена.

Как именно составлять запросы, чтобы получить ответ?

О том, что нужно написать в заявлении при личном обращении в ИФНС, мы уже написали. Такие же данные вводятся в том случае, если клиент обращается к частным организациям. Порядок получения документа в интернете выглядит немного другим. Но принцип работы почти одинаков на всех официальных страницах государственных служб.

1. Сначала переходим по нужному адресу сайта;
2. Либо создаём свой личный кабинет после несложной регистрации, либо сразу переходим к оформлению выписки;
3. Выбираем свой собственный регион, переходим в раздел, посвящённый юридическим лицам;
4. Заходим в подменю с Услугами. И выбираем вкладку с выпиской из ЕГРЮЛ. Можно ввести такой же поисковый запрос в строке сайта, если посетитель не может найти соответствующую колонку сам;
5. Заполняем те же данные, что и при других видах заявлений;
6. Перед нами предстают условия, на которых передаётся информация. Нажимаем на кнопку «Получить» после ознакомления с этим блоком;
7. Останется только подождать, пока документ отправят на электронную почту.

О сроках получения и действия

Получить ссылку на выписку из ЕГРЮЛ онлайн можно практически сразу после обращения к сервису. Формирование происходит в автоматическом режиме. Сама форма документа доступна уже спустя 5 дней.

За этот же срок – через пять дней – приходят справки на бумажных носителях. Если справка срочная, то её оформление не должно занимать больше одного рабочего дня.

При работе со сторонними организациями сроки сокращаются всего лишь до десяти минут.

Что касается сроков действия выписок из ЕГРЮЛ, то их устанавливают только в кредитных организациях. Либо в нотариальных конторах, органах исполнительной власти. Есть срок, установленный на законодательном уровне, но он работает только в нескольких случаях:

• Месяц выписка действует, когда подаётся иск в суд;
• 10 дней или месяц при отчуждении долей в уставном капитале;
• Полгода, если надо принять участие в тендере на государственный заказ.

Об оплате государственной пошлины

Раньше государственную пошлину вообще не нужно было платить, если юридическое лицо запрашивало сведения относительно себя же. Теперь заказать и получить выписку из ЕГРЮЛ бесплатно не получится.

1. Госпошлина за срочную выписку из ЕГРЮЛ в 2016 году составляет 400 рублей.
2. Оплата госпошлины за выписку из ЕГРЮЛ в 2016 составляет 200 рублей.

Возможна оплата как по наличному, так и по безналичному расчёту. Это правило действует для тех, кто лично обращается в государственное учреждение.

Наличный расчёт осуществляется в самих ИФНС, с помощью специальных терминалов. Они обычно располагаются у входа, на первом этаже. Все действия остаются заметными для работников. Терминалы предназначены только для оплаты данной услуги. Банк за проведение операции берёт комиссию в размере 50-100 рублей. Лучше рассчитаться точно, поскольку сдача в таких автоматах не выдаётся.

Использование банкоматов Сбербанка считается более доступным способом. При платеже от организации можно получить выписку из ЕГРЮЛ по ИНН, достаточно ввести ФИО руководителя с ИНН. За перечисление госпошлин в этом случае надо платить всего два рубля

О выписках «почтовым отправлением»

Можно заказать выписку из ЕГРЮЛ с доставкой. В таком случае документ направляется по адресу, где находится организация. Срок такой же, как и при выдаче обычных справок.

• Выписка может быть официальной или информационной;
• Такие выписки можно получить как при личном обращении в отделение, так и через официальный сайт;
• Сначала подают заявление, и только потом получают сформированный документ;
• Госпошлина за получение выписки обойдётся в 200, заказать срочную выписку из ЕГРЮЛ обойдется вам в 400 рублей;
• Есть лишь некоторые ситуации, когда есть возможность получить выписку из ЕГРЮЛ бесплатно;
• И в Интернете можно выбрать, как получить электронную выписку из ЕГРЮЛ, так и в бумажном виде.

О сведениях с ограниченным доступом

Лишь представители государственных органов могут получить доступ к информации, которая касается номера, даты и органа выдачи для документа, удостоверяющего личность. Для таких ситуаций Правительство РФ устанавливает отдельный порядок. В выдаваемых выписках из ЕГРЮЛ не может содержаться паспортных данных того или иного лица. Это ограничение действует даже для юридических образований, которые запрашивают информацию сами о себе. Но ограничения снимается, если паспортные данные содержатся в учредительном документе, предъявляемым юридическим лицом.

Паспортные данные можно получить, запросив копии учредительных документов.

Раньше в ЕГРЮЛ содержались и сведения, которые касались банковских счетов. Но к этой информации имелся лишь ограниченный доступ. Начиная с 2011 года, такая информация вообще исключается из числа сведений, которые должны содержаться в государственных реестрах. В выписке ЕГРЮЛ она теперь не может содержаться в любом случае.

Изменения в законодательстве по данному вопросу

Изменения в нормативной базе

Начиная с лета 2016 года вместо нескольких разрозненных положений, где подробно описывается процедура, начнёт действовать единый документ. Он будет называться Административным регламентом предоставления ФНС государственной услуги по сведениям и документам, содержащимся в ЕГРИП с ЕГРЮЛ. Данный регламент уже имеет цифровое обозначение – 5 н.

Новые порядки ведения ЕГРИП и ЕГРЮЛ вводятся, начиная с 30 июня 2015 года. Новый закон в этой сфере обозначен номером 25н.

Уточнения в содержании запросов

В настоящее время необходимо составление запросов в свободной форме для получения выписок. После оформления документ направляется сотрудникам налоговой инспекции. Теперь запросам посвящены отдельные документы. Это пункт 7 Порядка 157н и 7 пункт в Порядке 158н. В запросах на получение выписок требуется указывать:

1. ОГРН и ИНН организаций, сведения о которых интересуют;
2. Наименование предприятия. Может приводиться в полной или сокращённой форме

Начиная с лета 2015 года, произвольная форма запросов сохранится. Но информации в нём надо будет указывать больше. Потребуются и сведения о заявителе, включающие:

1. Информацию по документу, удостоверяющему личность;
2. Номер контактного телефона, адрес обычной или электронной почты;
3. Наименование юридического лица, либо имя и фамилия гражданина.

Заявитель так же должен будет написать, в каком виде ему удобнее получить выписку.

Об указании ОГРН

В Законе сейчас нет точного указания на то, как именно требуется идентифицировать организацию, на которую и получается выписка. На практике для этого используют не только наименование, но и другие данные, получить которые проще всего. Чаще это адрес места нахождения вместе с номерами ИНН и ОГРН. Одного ОГРН во многих ситуациях достаточно для решения проблемы.

Этот номер уникален, он присваивается каждой конкретной компании. В ЕГРЮЛ становится регистрационным номером для дела. Есть и другие документы, для которых обязательно указание номера:

• Акты Правительства РФ, федеральных органов исполнительной власти. По крайней мере, когда они упоминают юридические лица с регистрацией на территории РФ;
• В сведениях по государственной регистрации, которые публикуются регистрирующими органами;
• Во всех документах самой компании, включая её наименование;
• В документах, служащих подтверждением внесения сведений в государственный реестр;
• Во всех записях реестра, имеющих отношение к юридическому лицу.

Выписку будет проблематично получить при указании одного только наименования. Ведь имеется большое количество компаний, названия которых похожи друг на друга.

Если в выписке появилась ошибка

В любом документе есть вероятность появления ошибки. Обычно это случается ещё в момент, когда юридическое лицо проходит процедуру регистрации. Например, при неправильном указании паспортных данных учредителя. Или юридического адреса. Возможны и другие проблемы.

Ошибку могут допускать не только заявители, но и сами сотрудники в регистрирующих органах. В большинстве случаев за исправление неточностей отвечают сами заявители. Главное – отреагировать как можно быстрее, заполнив специальную форму Р14001. В этой форме указывается информация о записи, где именно была сделана ошибка.

О доверенности на получение выписок

Если выписку получает не руководитель организации, а только его представитель, то обязательным становится оформление доверенности. В этой доверенности передают определённому лицу право представлять интересы другого в налоговых органах. В том числе, с целью получения выписок.

Главное требование – подробное указание всех реквизитов организации. Включая КПП, ОГРН и ИНН. И написать, в каком месте составлялась доверенность, на какую дату.

Отдельно пишут полномочия, которые передаются представителю.

Какие ещё документы сдаются вместе с выпиской?

Один из самых значимых – квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины. Её оплата не требуется предприятиям, которые получают информацию сами на себя. Кроме того, понадобятся:

1. Паспорт заявителя;
2. Доверенность с подтверждением от нотариуса.

О правовой базе

Порядок выдачи сведений субъектам, как и другие правила процедуры, регулируются выпущенным Приказом Правительства за номером №25н. Например, там указано, что только электронная форма выписок доступна органам местного самоуправления, судам и внебюджетным органам, государственным учреждениям.

Другие субъекты могут сами выбрать форму, которую сочтут наиболее удобной. Для получения электронных выписок подаются заявления в режиме онлайн.

После введения электронных форм порядок обмена документами между госструктурами практически не изменился.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Это необходимо, если меняются какие-либо сведения, касающиеся деятельности компании. Для решения вопроса можно прибегнуть к нескольким способам.

Порядок внесения изменений остаётся одинаковым для всех. Исключение – информация об участниках сообщества. Для неё действует ряд специальных правил.

Когда суды могут не принять выписки как доказательство?

Посмотреть и проверить выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой можно здесь. В специальном сервисе с названием «Договоры» можно получить выписки, на которых стоит электронная подпись службы ФНС России. Подпись визуализирована, когда документ распечатывают. Но главная особенность – в том, что такие выписки равнозначны по силе тем, что получают в бумажном виде, с печатью и реальной подписью от инспектора.

Но бывают ситуации, когда суд не принимает даже таких доказательств. Как этого избежать?

Получение выписок с электронной подписью

Такой шаг можно сделать одновременно вместе с проверкой договора. Или в момент, когда проект соглашения между контрагентами ещё не был согласован полностью. Сначала договор загружаем в сервис федеральной налоговой службы. При наличии в документе сведений по ОГРН и ИНН серьёзных проблем при загрузке возникнуть не должно. На весь процесс уйдёт буквально полтора десятка минут. Файлы выписок появятся во вкладке «Документы». А заявителю придёт специальное уведомление.

ОГРН и ИНН вводятся в окошко «Проверить контрагента», если необходимо выполнить только это действие. Потом в правом верхнем углу нужно нажать кнопку, позволяющую получить выписку. В сервисе сообщат, что через 15 минут она будет на электронной почте у заявителя. Кнопка с отправлением данных не будет активной, если код вводится неправильно.

Равнозначны ли такие выписки оригиналам?

Ответ будет положительным. Но документ сохраняет свою силу только в электронной форме. Если выписку распечатывают, то она становится лишь копией. В электронных формах документы легче проверить, используя специальные криптографические инструменты.

Можно ли использовать скриншоты выписки для подтверждения местонахождения?

Да, этот ответ тоже положительный. Правда, в законодательстве отсутствует закреплённое понятие самого скриншота. Лишь в одном из Постановлений по судебному разбирательству Правительство пояснило, что скриншотами можно называть страницы в сети Интернет. Или снимки экрана, показывающие то же, что видит пользователь в настоящее время. Они подтверждают, что была размещена информация, которую и необходимо раскрыть в суде.

Использование подобных доказательств регулируется одной из частей в статье 75 Административно-Правового Кодекса в России.

О требованиях нотариусов к выпискам

В большинстве случаев нотариус самостоятельно устанавливает требования к данному документу. Это же касается всего пакета документов, без которого заявитель не может подтвердить ни одного юридически значимого действия.

Некоторым достаточно выписок со сроками, не превышающими тридцати дней. Другим требуются документы, выданные за три дня до обращения, или не больше, чем за неделю.

С какими сложностями сталкиваются при получении выписок?

Самая распространённая проблема – в том, что выписки не выдаются третьим лицам. Надо обязательно быть представителем одного из предприятий, налаживающих сотрудничество. В некоторых службах вообще не принимают заявлений ни от кого, кроме руководителя.

Следующее нарушение, с которым можно столкнуться – нарушение сроков при предоставлении соответствующей информации.

Наконец, в некоторых службах завышают стоимость госпошлины. Но с такими нарушениями сталкиваются лишь в единичных случаях. В большинстве ситуаций проблем с получением документа не должно возникнуть.

Прекращение деятельности компании и внесение изменений в ЕГРЮЛ

В регистрирующий орган обязательно надо направить уведомление о прекращении деятельности, если принимается соответствующее решение. Для заполнения такого заявления используют специальную форму Р15001. Заявителем становится тот, кто и принял решение провести ликвидацию предприятия.

После получения уведомления в Единый реестр вносится запись о том, что предприятие находится в процессе ликвидации. Начиная с этого момента, нельзя регистрировать никакие изменения, вносимые в учредительные документы.

О подлинности

Подлинными называют только те документы, что составлены с использованием допустимого носителя, имеют надлежащую форму. Главное требование – чтобы сведения о юридическом действии соответствовали реальному положению дел. То же самое касается данных о лицах, составлявших документ. Он считается фальшивым, если используется поддельная печать.

Не стоит доверять сотрудникам службы, которые уверяют, что выдают справки максимально быстро, за небольшую плату при любом обращении.