Увольнение по окончании срока действия трудового договора: законодательное регулирование + права работника

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем, как уволить сотрудника, если срок действия его договора окончен.

Сегодня вы узнаете:

1. Чем регулируется процесс.
2. Какая отметка вносится в трудовую книжку.
3. Как рассчитывают выплаты, положенные сотруднику.

Трудовой договор на определенный срок – что это значит

Не всегда с работником возможно заключить стандартное трудовое соглашение. Закон разрешает заключать в таких случаях трудовой договор на определенное время.

Это актуально если:

• Работнику нужно выполнить только конкретное задание;
• Требуется выполнить работу временного характера;
• Требуется выполнить работу сезонного характера.

Если срок окончания договора такого типа выпадает на выходной день, последний рабочий день для работника – первый рабочий день после выходного.

Законодательное регулирование

Процесс увольнения в связи с окончанием срока договора регулируется статьей 79 Трудового кодекса. Кроме этого, в ст. 77 также отмечены нюансы, которые связаны с этой темой.

То, что окончен срок договора, совершенно не означает, что окончено само его действие. Чтобы это действие прекратилось, обе стороны должны выполнить ряд условий.

Например, если вы не поставите работника в известность о том, что планируете расторгнуть трудовые отношения, договор превратится в бессрочный. Это же правило действует и для работника.

Он может расторгнуть трудовой договор до срока его окончания по следующим причинам:

• Проблемы с собственным здоровьем;
• Проблемы со здоровьем членов его семьи;
• Смена места жительства и так далее.

Пример. Сотрудницу М. приняли на работу по срочному трудовому договору, чтобы вести кадровый учет в организации во время болезни зав. отделом кадров. Через 60 дней после заключения соглашения она подала руководителю заявление с просьбой расторгнуть договор раньше срока в связи с отъездом супруга на работу в другой город.

 

Руководитель счел причину недостаточно веской и отказался разрывать соглашение. Через суд сотруднице удалось добиться решения, которое ей было необходимо.

Как расторгнуть договор с отдельными категориями граждан

В данном случае поговорим о беременных женщинах и сотрудниках из руководящего состава.

В настоящее время уволить женщину, находящуюся в состоянии беременности, вы можете только в ряде случаев, четко прописанных в ТК РФ.

Таких случаев несколько:

1. На свое рабочее место вернулся сотрудник, чьи обязанности выполняла женщина.
2. Компания ликвидируется.
3. Предприниматель прекращает свою деятельность.

Если женщина напишет заявление с просьбой продлить срок трудового договора и предоставит справку из женской консультации, до окончания беременности соглашение должно быть продлено.

Если окончание срока действия договора приходится на тот период, когда женщина находится в отпуске по уходу за малышом, отсрочек не предусмотрено. То есть договор прекратится и сотрудница будет уволена.

Увольнение сотрудника из руководящего состава.

Последовательность процедуры та же самая, что и для обычных работников. При этом учитывайте, что продление контракта по окончании срока становится невозможным, можно только заключить новый на другой срок.

Пошаговая инструкция при увольнении

Для этой процедуры существует свой алгоритм, который нужно соблюдать.

В общих чертах он выглядит так:

• Составление уведомления для работника;
• Оформление приказа по установленной форме;
• Расчет положенных выплат;
• Ознакомление работника с приказом под роспись;
• Внесение отметок в личную карточку;
• Оформление записи в трудовой.

У каждого из указанных этапов есть свои нюансы. В ТК РФ вы найдете разъяснение по каждому из них.

Шаг 1. Уведомляем сотрудника о том, что срок договора окончен.

Это уведомление вы можете составить в свободной форме, в двух экземплярах: один для сотрудника, второй для вас. Во избежание недоразумений пусть работник поставит свою подпись в обоих документах.

Уведомить человека вы должны за 3 дня до даты окончания срока договора.

Также в уведомлении обязательно укажите, что причина увольнения – окончание срока контракта.

Уточним, что проблемы со здоровьем работника – не повод чтобы продлевать договор. В этом случае его извещают и увольняют в срок, указанный в самом соглашении.

Шаг 2. Издаем распоряжение об увольнении.

Приказ составляется в полном соответствии с унифицированной формой Т-8. Подписывает его то должностное лицо, у которого есть право на увольнение сотрудников.

Не забывайте, что человек должен подтвердить свое ознакомление с приказом своей подписью. Если же он отказывается расписаться, сделайте на бланке приказа запись об этом.

Шаг 3. Рассчитываем выплаты.

Сотрудник, у которого заключен с вашей компанией срочный договор, имеет право получить компенсацию за отпуск, который он не использовал. В зависимости от того, какой срок указан в договоре складывается и сумма выплаты.

1. Если вы заключили с человеком договор на срок до 2 месяцев, то у него есть право получить компенсацию за отпуск, которым он не воспользовался. Но это возможно, если фактически он отработал более 15 дней.

Тогда при расчете количество месяцев вы умножите на 2, а цифру, которая получится, на средний заработок за день.

Если в одном из месяцев сотрудник отработал менее двух недель, это время в расчет не включается.

2. Если договор вы заключили сроком от 2 до 11 месяцев, выплата будет рассчитываться аналогично первому пункту, только сумма компенсации будет другая.

3. Если договор с работником заключен на срок, превышающий 11 месяцев, то применяется для расчета коэффициент 2,33.

Компенсацию сотруднику вы обязаны выдать в тот день, когда он увольняется, любые нарушения этого срока незаконны.

Какую запись внести в трудовую

В трудовую книгу должна быть внесена запись, которая разъясняет, на каком основании вы уволили сотрудника. И это правило нужно строго соблюдать, во избежание проблем с трудовой инспекцией.

Трудовую книжку сотруднику вы должны выдать в день его увольнения. Если по ряду причин сделать это невозможно, отправьте работнику уведомление о том, что он должен получить свою трудовую либо разрешить направить ее по почте.

Пример записи.

Когда сотрудник получит трудовую книжку на руки, он должен расписаться в специальной учетной книге и в личной карточке.

Право работника на обжалование увольнения

На обжалование есть право у любого сотрудника. Если он посчитает действия своего руководства незаконными, то может обратиться за защитой своих прав в судебные органы.

Чтобы осуществить обжалование, нужно приложить к заявлению следующую документацию:

• Ксерокопию трудового соглашения;
• Справку, в которой указан размер заработной платы сотрудника;
• Ксерокопию каждой страницы трудовой книжки.

Также в суд могут быть предоставлены любые документы, которые подтвердят, что человека уволили неправомерно.

Заключение

Трудовые отношения временного характера строго регламентированы законодательством. И если вы заключаете подобный договор с работником, стоит изучить аспекты законного расторжения данного договора.