Как открыть ИП самостоятельно в 2018 году — пошаговая инструкция + документы

Вы пришли к тому, что хватит работать на мизерное жалованье и решили открыть свой собственный бизнес? Отлично! Теперь у вас начинается новый и интересный жизненный этап. Первый вопрос, с которым вы столкнетесь – это регистрация собственного бизнеса. В данной статье мы подробно рассмотрим пошаговую процедуру регистрации ИП.

Регистрация ИП – проще некуда

Сегодня существует очень много правовых форм ответственности. Очень важно выбрать правильную, исходя из вашего вида деятельности. Чаще всего, начинающие бизнесмены выбирают форму «индивидуальный предприниматель». И это не удивительно, ведь это самая простая правовая форма, которая подходит под многие виды деятельности. Теперь возникает вопрос – как открыть ИП? Некоторые говорят, что сделать это просто. Другие же, наоборот, жалуются, что все очень сложно и легче бросить это дело и вернуться в привычный образ жизни. Но, не стоит останавливаться перед первыми трудностями. Для начала все подробно изучите, а потом уже делайте выводы.

Сложно открыть ИП или нет, каждый человек решает для себя. Мы рассмотрим пошаговую регистрацию ИП и вы самостоятельно сможете понять, стоит вам браться за это дело, или это не в ваших силах. Мы рассмотрим, что под собой предполагает государственная регистрация ИП, налоговая регистрация ИП, какие документы нужны для открытия ИП, срок регистрации ИП, а также, сколько стоит открыть ИП.

Подготовка к регистрации

Помните, что индивидуальным предпринимателем может быть человек, который уже достиг совершеннолетия (18 лет). Муниципальные и государственные служащие не могут быть индивидуальными предпринимателями, так как это запрещено на законодательном уровне. Обойти данный запрет никак нельзя. То есть, если вы относитесь к данной категории людей, то на себя оформить фирму у вас никак не получится.

Перед регистрацией в качестве ИП, необходимо подготовить все документы. В первую очередь следует проверить, есть ли у вас Индивидуальный Налоговый Номер (ИНН). Он присваивается каждому человеку при рождении. Если он имеется, то вы сразу можете приступать к следующему шагу. Если нет, то вам необходимо будет получить ИНН в обязательном порядке. Как можно было догадаться, ИНН выдается в налоговой службе. Делается это по месту вашей прописки. Необходимо написать заявление в налоговой службе и в течение нескольких дней можно получить личный налоговый номер. Только после этого можно приступать к остальным документам для регистрации ИП.

Следующий шаг – это выбор системы налогообложения для будущего предприятия. Чаще выбирают упрощенную систему. Для начинающего предпринимателя это самый идеальный вариант, особенно для тех, кто первый раз сталкивается с такой проблемой. Лучше всего проконсультироваться у налогового инспектора, который сможет четко объяснить все нюансы. А более подробно мы рассмотрим данный вопрос чуть дальше.

Третий шаг при подготовке – выбор кодов ОКВЭД. Регистрация деятельности ИП предполагает четкий выбор видов деятельности. В официальных документах прописывается, чем именно вы имеете право заниматься. Можно выбрать несколько кодов ОКВЭД. Итак, мы рассмотрим каждый шаг отдельно и расскажем подробно инструкцию о регистрации ИП. Заметьте, регистрация ИП бесплатна, за исключением оплаты обязательной государственной пошлины.

Выбор кодов ОКВЭД

В первую очередь необходимо изучить, что такое ОКВЭД и как их правильно выбрать. ОКВЭД – это специальные коды деятельности, которые указываются при регистрации любой фирмы или предприятия. Справочники можно найти, как в сети Интернет, так и в налоговых службах и книжных магазинах. Выбирать нужно справочник последней редакции, так как там будет содержаться обновленная информация. Законодательство меняется очень часто, поэтому лучше проконсультироваться со специалистом, который будет в курсе всех изменений.

Рекомендуется выбирать как можно больше кодов ОКВЭД для вашего вида деятельности. Если после регистрации вы решите, что вам нужно добавить несколько кодов – это будет бесплатно. Но, как показывает практика, хлопотно. Поэтому, лучше сразу смотреть в перспективу развития бизнеса и указывать как можно больше ОКВЭД.

Первый ОКВЭД – это основной вид деятельности компании. Минимальное количество цифр – 3 штуки. Не рекомендуется выбирать вид деятельности, код которого содержит 5 цифр. А в случае указания 4 цифр, то такой вид деятельности будет содержать все подкоды.

Помните, вы можете не заниматься тем видом деятельности, который вы указали дополнительно среди ОКВЭД. Ответственности за лишние или «ненужные» коды не существует.

Регистрация ИП в ФСС – это также обязательное условие. Размер страхового тарифа Фонда Социального Страхования от несчастного случая напрямую зависит от выбранного основного кода ОКВЭД, то есть профессионального риска. Для наглядности, для компаний, которые будут осуществлять свою деятельность в офисе он меньший, а на стройке – больший.

Регистрация ИП в ПФР также напрямую связана с кодами ОКВЭД. От основного кода зависит, попадает ли ваше предприятие под льготные виды деятельности. Если да, то за работников вам необходимо будет платить не 26%, а всего лишь 18%.

Если вы выбираете для своей деятельности такие коды ОКВЭД, как 80, 85, 92 и 93, то в таком случае вам необходимо будет взять справку из полиции о том, что вы не были ранее судимы. Данная процедура является бесплатной. Получить данную справку можно будет только в Москве.

Выбор формы налогообложения

Регистрация физического лица в качестве ИП предполагает самостоятельный выбор системы налогообложения. Тут, как говорится, на вкус и цвет. На сегодняшний день существует несколько самых популярных систем среди ИП:

• упрощенная система (6% от доходов);
• упрощенная система (15% от разницы доходов и расходов);
• патентная система;
• ЕНВД.

Первая упрощенная система подразумевает, что предприниматель платит 6% от своих доходов в Пенсионный Фонд и ФФОМС. Это достаточно просто и в некотором роде выгодно.

Вторая упрощенная система не сильно отличается от первой. Предприниматель платит 15% от разницы между своими доходами и расходами в те же фонды.

Патентная система и ЕНВД менее популярны среди начинающих бизнесменов, так как отличаются некоторыми сложностями.

Документы для регистрации

Каждый начинающий бизнесмен должен самостоятельно собрать все документы для юридической регистрации ИП. Это первый важный шаг, который научит быть ответственным и внимательным ко всей документации. На самом деле, бумаг не так уж и много:

• заявление о регистрации в качестве ИП;
• копии всех страниц паспорта;
• госпошлина за регистрацию ИП (квитанция);
• заявление о выбранной схеме налогообложения (заявление УСН при регистрации ИП).

Заявление на регистрацию ИП заполняется по специальной форме р21001. Его можно заполнить от руки, а также в печатном виде на компьютере.

Обратите внимание, что нужно выбирать какой-то один способ. На печатном варианте добавлять от руки строго запрещено. Рукой пишутся исключительно фамилия и инициалы, а также ставится подпись.

В заявлении в обязательном порядке указывается номер паспорта. Если вы выбрали печатный вариант на компьютере, то обратите внимание на то, что номер следует указать с двумя пробелами. В колонке «Район» указывают не конкретное название района города, а район, в котором находится город. Например, если это Москва или любой другой большой город, то это поле остается пустым. Номер телефона обязательно должен начинаться с кода +7. Фамилия и инициалы на листе под шифром «Б» должны быть написаны только от руки. Использовать для этого следует черную не гелиевую ручку. Подпись заранее не ставьте. Это, чаще всего, требуют делать только в присутствии налогового сотрудника. Некоторые налоговые службы требуют, чтобы подпись выходила за пределы наклейки. То есть, часть должна находиться на самой наклейке, а часть за ее пределами. Электронная почта указывается только в том случае, если вы собираетесь подавать документы через Интернет.

Обратите внимание, что печать на двух сторонах листа всех документов строго запрещена.

Пример заявления на регистрацию ИП можно найти в сети Интернет. Там же можно и скачать бланк регистрации ИП.

В обязательном порядке каждый должен оплатить государственную пошлину. Ее размер – 800 российских рублей. Оплачивать нужно на специальные реквизиты. Их можно узнать в налоговой службе, в которой вы будете проходить регистрацию. Помните, что в случае отказа в регистрации данная сумма не возвращается! Поэтому, вам необходимо очень внимательно заполнять все документы. Следите за тем, чтобы не было никаких ошибок или опечаток, так как это может служить причиной отказа.

Регистрация ИП

Теперь мы подошли к самому важному шагу – регистрации бизнеса. Гос. регистрация ИП занимает 3 рабочих дня. Адрес регистрации ИП выбирается в зависимости от места проживания, то есть прописки. Поэтому, вопрос о том, где открыть ИП отпадает сам собой. Начинающему предпринимателю следуют обратиться в налоговую службу, которая относится к району, в котором он прописан. В другом районе ему просто откажут.

В налоговой службе необходимо найти кабинет, который занимается регистрацией. Именно сюда нужно отнести все собранные документы. Если через три дня вам отказали, то, скорее всего в документах были допущены какие-либо ошибки. В случае положительного ответа, через 3 рабочих (не календарных) дня начинающий предприниматель получает на руки:

• свидетельство о регистрации ИП;
• свидетельство о постановке на учет и лист записи ЕГРИП.

Возникает вопрос, что еще нужно, чтобы открыть ИП. Следующий шаг – это прохождение регистрации в Пенсионном фонде (ПФ), а также в Фонде социального страхования (ФСС). Но, не стоит сразу пугаться того, что вам нужно будет бежать еще и в эти службы. На данный момент времени, на территории РФ действует принцип «единого окна». Он предполагает, что все документы передаются автоматически во время подачи в налоговую службу. То есть, налоговые инспекторы самостоятельно передают все необходимые документы. Это очень удобно, так как тратится меньше времени и сил. От будущего предпринимателя требуется только получить реквизиты, по которым нужно будет оплачивать страховые взносы.

С местом регистрации ИП, а также со всеми документами мы разобрались. Теперь нужно разобраться в том, что делать, если вы планируете официально нанимать сотрудников на работу, то есть использовать рабочую силу. Тут также есть свои особенности и нюансы.

В таком случае предпринимателю необходимо самостоятельно обращаться в специальный фонд, который регистрирует его как работодателя. Тут нужно собрать отдельный пакет документов:

• паспорт и ИНН;
• свидетельство о регистрации ИП;
• заявление;
• документы, которые подтверждают наличие сотрудников на фирме.

Следующий обязательный шаг – это прохождение регистрации в службе статистики. Тут тоже все просто. Налоговая служба самостоятельно отправляет все данные и сведения. Информация обо всех кодах, которые присвоены вашей компании, вносится в специальный реестр – ЕГРИП. В будущем предприниматель самостоятельно может обратиться в орган статистики и получить на руки документ, в котором прописаны все коды ОКВЭД, которые ему присвоены. Или, еще проще способ – зайти на официальный сайт Росстата и получить всю информацию там.

Открытие банковского счета – это еще одна процедура при регистрации ИП. Следует отметить, что она не является обязательной, так как законодательство не требует от ИП открывать счет в банке. Но, и не запрещает. Банковский счет для ИП имеет массу преимуществ. Тем более что его открытие займет не очень много времени.

При наличии банковского счета ИП может производить расчеты с поставщиками, клиентами и покупателями в безналичной форме. Кроме того, с помощью специальной программы «клиент-банк» появляется возможность оплачивать налоги в режиме «онлайн». Наличие банковского счета значительно повышает репутацию предприятия в лице клиентов и поставщиков. Компания становится более солидной и современной.

Для открытия нужно заново собрать стандартный пакет документов:

• паспорт и ИНН;
• свидетельство о регистрации ИП;
• выписка из ЕГРИП;
• карточка кодов ОКВЭД.

В банке обязательно предоставлять карточку с образцами подписей. Она должна быть заверена либо нотариусом, либо непосредственно сотрудником банка. После подачи всех документов банк открывает счет для ИП. На руки вы получаете договор обслуживания. Перед тем, как ставить на нем подпись, необходимо его подробно изучить. Если какие-либо вопросы непонятны, следует их уточнять у банковского сотрудника. После подписания договора вы получаете реквизиты вашего ИП, а также специальные электронные ключи от «клиент-банка».

Регистрация ИП в режиме онлайн

Для регистрации онлайн рекомендуем ЭТОТ СЕРВИС. Он на 100% бесплатен для подготовки документов к регистрации и очень удобен!

Сегодня пройти регистрацию ИП можно в режиме онлайн через Интернет. Основные преимущества такого способа:

• удобство – не нужно никуда ехать;
• быстрота – все документы заполняются по примеру на сайте;
• получение готовых распечатанных документов.

Регистрация ИП онлайн полностью исключает допуск ошибки в форме Р21001. Таким образом, отказ в регистрации по данной причине просто невозможен. На сайте есть образец регистрации ИП, по которому предприниматели заполняют все данные. Программа постоянно подсказывает, что и где нужно заполнять, а в случае ошибки укажет на нее и не пропустит к следующему шагу.

Тут же возникает вопрос, в течение какого времени открывают ИП, если проходить регистрацию онлайн. В данном случае сроки не меняются – 3 рабочих дня.

Не стоит бояться, что многие онлайн сервисы не требуют денег за заполнение документов. Они живут за счет рекламы банков, поэтому предоставляют свои услуги для всех людей без исключения абсолютно бесплатно. Это нужно помнить, и ни в коем случае не оплачивать никаких дополнительных расходов, помимо государственной пошлины.

Регистрация ИП через юридическую фирму

Как открыть ИП самостоятельно мы рассмотрели. Но, есть еще один способ. Многие начинающие предприниматели прибегают к услугам специальных юридических фирм, которые помогают с регистрацией ИП. Данный способ требует больших затрат, поэтому изначально нужно понимать, сможете ли вы оплатить подобные услуги. Но, в этом есть и свои плюсы. Начинающему бизнесмену не нужно будет собирать документы, и ездить в налоговую службу. Единственное, что требуется – это встретиться с нотариусом. У него предприниматель заверяет свою подпись на заявлении Р21001, а также оформляет доверенность на подачу и получение всех документов.

Сроки регистрации ИП через фирму немного больше – до 6 дней. Это связано с тем, что требуются дополнительные затраты времени на нотариуса.

Стоимость такой услуги зависит от региона проживания. Приблизительно – это 9000 рублей. Цена состоит из:

• оплаты государственной пошлины;
• услуг нотариуса;
• услуг юристов.

Главные преимущества такого способа – это экономия времени и исключение возможности получения отказа при регистрации ИП в случае ошибки в документах. А среди минусов, конечно же, это стоимость такой услуги, которую не все могут себе позволить.

Подача документов через почту

У начинающих бизнесменов есть возможность подать все готовые документы через почту. Делать это можно в том случае, если нет возможности оплатить услуги специальной фирмы или нет возможности посещать налоговую службу. Но, чаще всего так делают те, кто физически находится не в том регионе, в котором прописан. В таком случае, помимо основных документов необходимо еще предоставить нотариально заверенную подпись на форме Р21003 и все страницы ксерокопии паспорта.

Письмо отправляется, как ценное и с обязательной описью. Но, помните, что время регистрации ИП увеличивается, так как идут затраты времени на пересылку письма. Также дополнительно нужно будет оплатить услуги почты. Но не переживайте, обычно это не дорого стоит. А вот услуги нотариуса могут обойтись «в копеечку».

Завершение регистрации

Мы с вами рассмотрели пошаговую инструкцию регистрации ИП. Как видим, открыть свою фирму с данной правовой формой ответственности не очень сложно. Главное в этом деле – внимательность. Все документы должны быть правильно заполнены, без единой ошибки. Открыть ИП самостоятельно – это вполне реально.

Итак, подытожим пошаговую инструкцию открытия ИП:

1. получаем ИНН (если он не имеется);
2. выбираем коды деятельности ОКВЭД;
3. выбираем систему налогообложения;
4. собираем все документы;
5. грамотно и без ошибок заполняем все бумаги;
6. оплачиваем государственную пошлину;
7. относим документы в налоговую службу;
8. через 3 рабочих дня получаем решение;
9. забираем документы из налоговой службы;
10. начинаем работать.

Поэтому, если вы решили открыть свой собственный бизнес, то не стоит пугаться того, что процедура его регистрации займет много времени и сил. Помните, если вы ранее были субъектом ИП и по какой-то причине закрыли фирму, то у вас нет никаких преимуществ. Вам все нужно будет снова начинать с нуля. Тем более что наше законодательство очень часто меняется, поэтому вам нужно будет изучить все новые нюансы.