Инструкция по отмене сокращения штата: причины, уведомление сотрудников + образец приказа

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про то, как отменить сокращение штата.

Сегодня вы узнаете:

1. Когда приходится отменять сокращение штата.
2. Как правильно это сделать.
3. Что необходимо указать в приказе об отмене.
4. Как поступить, если работник уже уволен.

Случаи отмены сокращения штата

В любой фирме руководитель вправе принять решение об увольнении сотрудников через сокращение штата.

Причин для этого может быть несколько. Работники получают определённые выплаты и отправляются на поиски новой службы. Однако, не всегда ситуация разворачивается подобным образом.

Директору ничего не мешает отменить принятое им же сокращение. Для этого создаётся приказ, который отменяет действие предыдущего. Таким образом, сотрудники остаются в организации и продолжают трудиться.

Поводов для отмены сокращения штата есть несколько.

Самыми распространёнными из них выступают следующие:

• Внезапное увеличение штата (так как сотрудник остаётся на своём месте, то у работодателя отпадает необходимость в выплате ему компенсаций. Работник будет получать заработную плату, как и ранее);
• Возможность перевода сотрудника на другую должность (чаще всего в таком случае сохраняется уровень заработка);
• Недостаток денежных средств у фирмы на цели компенсации уволенным работникам (иногда суммы полагающихся сотруднику выплат довольно высокие. А если уволенных к тому же много, то компания может быть не в состоянии осуществить денежную компенсацию. Тогда руководитель оставляет сотрудников ещё на некоторое время. За этот период у организации появляются свободные деньги, которые и направляются на выплаты уволенным);
• В документах на сокращение были обнаружены ошибки (тогда процедура оформляется заново, а сотрудники продолжают работать до срока, указанного в новом приказе);
• Если приказ на увольнение был составлен лицом, не имеющим права на такие действия (такое случается довольно редко, и документы оформляются повторно уполномоченным лицом).

Как отменить сокращение штата

Если вы составили приказ об отмене сокращения и желаете отменить его действие, необходимо пройти несколько простых шагов:

• Для начала создайте новый приказ, который отменяет силу предыдущего. Если к увольнению готовилось несколько сотрудников, то не нужно на каждого из них составлять отдельный документ. Достаточно одного общего приказа, в котором будут перечислены имена всех работников. Приказ составляется в 2-х экземплярах (один работодателю, другой – сотруднику);
• Далее составьте извещение об аннулировании ранее написанного приказа. Уведомление работника проходит строго в письменной форме, которую необходимо передать каждому сотруднику, чьё имя есть в приказе, под роспись. Извещение готовится также в 2-х экземплярах;
• Также ознакомьте сотрудников с новым приказом. Если в рабочем процессе работников планируются изменения, то о них также нужно поставить в известность лица, указанные в приказе;
• Если организация ранее уведомила Профсоюз и Центр занятости о предстоящем сокращении, то необходимо оповестить их о проведённой отмене.

Работодатель вправе провести отмену процедуры сокращения до завершения действия самого приказа на сокращение. При этом важно учесть, что сотрудник должен быть уведомлен о грядущем увольнении не позднее чем за 2 месяца до даты увольнения.

Приказ об отмене

Чтобы понять, как отменить сокращение штата грамотно, нужно ознакомиться с правилами составления приказа.

Строгих требований к нему законом не установлено. Это внутренний документ компании, при написании которого стоит придерживаться общих правил составления деловых документов.

Перечислим основные пункты образца приказа:

• Обязательно укажите причину отмены приказа (лучше напишите настоящий повод, чтобы избежать возможного обвинения в корыстном умысле проведённой отмены);
• Напишите, какой приказ вы хотите отменить (указывается его наименование, номер и дата составления);
• Также отметьте, что ранее выданные уведомления также становятся недействительными;
• Перечислите всех сотрудников, на которых распространяется действие документа, с указанием должностей;
• Укажите список действий, которые необходимо выполнить в связи с составлением приказа, а также их сроки (например, уведомить службу занятости);
• Документ подписывается уполномоченным лицом компании (к примеру, генеральным директором);

Скачать образец приказа

Не забудьте ознакомить главного бухгалтера с составленным документом, а старый приказ сохраните во внутренней документации. Последний нельзя потерять, так как он уже пронумерован и введён в действие ранее.

Вместе с приказом сотрудникам нужно передать уведомление об отмене. Оно также оформляется произвольно.

Главное, учесть следующие нюансы:

• Обязательно указать номер приказа по отмене сокращения;
• Вставить пункт о том, что сотрудник продолжит трудиться на тех же условиях (а если будут изменения – перечислить их);
• Дать письменное разъяснение, что работник вправе уволиться по личной инициативе (так как меры сокращения по отношению к нему приниматься не будут);
• Извещение адресуется конкретному сотруднику;
• Заверяется документ подписью уполномоченного лица;
• Акт составляется на 2-х бланках, на которых уведомленный работник ставит личную подпись.

Что делать, если сотрудник уже уволен

Бывают такие ситуации, когда руководитель провёл отмену сокращения, а работник к этому моменту уже уволен и может трудиться в другом месте.

Можно ли отменить сокращение штата в таком случае? Нужно смотреть по ситуации.

Обычно составляют приказ на увольнение по одной из форм:

• Увольнение по личному желанию работника;
• Увольнение по соглашению обеих сторон (работодателя и сотрудника).

Согласно ТК РФ, работник не наделён правом просить увольнения по ранее принятому сокращению. Также ему не положена компенсация. Стать инициатором сокращения может только работодатель, но последний может пойти навстречу сотруднику и выплатить ему выходное пособие.

Если же сотрудник уже уволен, получил все полагающиеся выплаты, а сокращение отменено, то лучше поступить следующим образом.

Таких работников не стоит указывать в приказе на отмену сокращения. Рекомендуется заново оформить их в штат с предварительным уведомлением о приглашении на должность в приоритетном порядке.